Datenschutzerklärung der DeutschKompass Sprachschule GmbH
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der DeutschKompass Sprachschule GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Angebots als Sprachschule für Deutsch-als-Fremdsprache (DaF).
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
DeutschKompass Sprachschule GmbH
Musterstraße 17
30159 Hannover
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 511 48729634
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
- der Nutzung unserer Website und Online-Angebote,
- der Anmeldung zu Sprachkursen, Prüfungen, Beratungen und Veranstaltungen,
- der Kommunikation per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder sonstigen Kommunikationswegen,
- administrativen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Rahmen unseres Sprachschulbetriebs.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage, Anmeldung, Kursbuchung, Vertragsbeziehung oder sonstigen Kommunikation mitteilen oder wenn Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website automatisch verarbeitet werden.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Sprache, Nationalität,
- Vertrags- und Buchungsdaten: Kursanmeldungen, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Teilnahmeinformationen,
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen, Kontaktanfragen,
- Besondere personenbezogene Daten nur soweit erforderlich und rechtlich zulässig, etwa Angaben zu Sprachstand, Förderbedarf oder gesundheitlichen Einschränkungen, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen,
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen, besuchte Seiten, Geräteinformationen, sofern unsere Website genutzt wird,
- ggf. Daten von Lehrkräften, Dozentinnen und Dozenten, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Geschäftspartnern.
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation,
- Vertragsschluss und Vertragsdurchführung, insbesondere Kursanmeldung und Kursorganisation,
- Durchführung von Unterricht, Einstufung, Betreuung und Verwaltung von DaF-Kursen,
- Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung,
- Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten,
- Verbesserung unseres Angebots, Qualitätsmanagement und interne Analyse,
- IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und technische Administration,
- ggf. Marketing und Information über unsere Kurse, sofern gesetzlich zulässig oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, der IT-Sicherheit und zur effektiven Kommunikation.
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage von Art. 9 DSGVO oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Erlaubnis.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister,
- Softwareanbieter für Kursverwaltung, Kommunikation und Buchhaltung,
- Zahlungsdienstleister und Banken,
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater,
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben,
- Dozentinnen und Dozenten, soweit dies zur Durchführung des Unterrichts erforderlich ist,
- ggf. Kooperationspartner für Prüfungen, Bildungsangebote oder Fördermaßnahmen.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Dies kann insbesondere durch folgende Garantien erfolgen:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission,
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission,
- zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen,
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig.
Sofern im Rahmen einzelner Dienste eine Drittlandübermittlung möglich ist, informieren wir hierüber gesondert im Rahmen der jeweiligen Dienstbeschreibung.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Vertragsbeziehung und Kursnutzung,
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht,
- Verjährungsfristen möglicher Ansprüche,
- berechtigtes Interesse an einer geordneten Dokumentation und Nachweisführung.
Sind Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden diese gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Rechte eingeschränkt sein können, wenn gesetzliche Pflichten oder überwiegende schutzwürdige Interessen dem entgegenstehen.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos, etwa per E-Mail an [email protected], erklärt werden.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Unabhängig davon können Sie sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
11. Datensicherheit
Die DeutschKompass Sprachschule GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung (z. B. TLS/SSL),
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte,
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten,
- Aktualisierung von Systemen und Software,
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende und Dozierende,
- Schutzmaßnahmen gegen unbefugte oder missbräuchliche Verarbeitung.
Ein absoluter Schutz kann trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend entsprechend dem Stand der Technik.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
DeutschKompass Sprachschule GmbH
Musterstraße 17
30159 Hannover
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 511 48729634
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Leistungen, der Rechtslage oder der eingesetzten Technologien anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Sofern eine Änderung eine erneute Einwilligung oder sonstige Mitwirkung Ihrerseits erfordert, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
Stand: 2026-08-05